Casi todos los documentos confidenciales son redactados y revisados por un equipo de trabajo de múltiples partes. Por ejemplo en un contrato o participan ambas partes (el contratante y el contratado) y sus respectivos asesores legales. Participan al menos cuatro partes y probablemente más de 8 personas distintas.

Analicemos los riesgos de que una persona no autorizada obtenga una copia del documento:

Podemos guardar el documento en un servidor con todas las seguridades y candados electrónicos posibles. Sin embargo la tarea requiere que varias partes tengan acceso al documento, es necesario compartir este documento.